北京媒体邀请经验总结

  • 日期:09-09
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北京媒体邀请经验总结

  在北京媒体邀请时要注意一定需要邀约媒体新闻记者,而不是邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。一个企业如果没有足够的曝光率是无法取得长远发展的,新品发布、公司重大人员调整、战略变更等都需要在网络上发布公告,甚至召开媒体发布会。而一般的企业没有设定特有的公关部,独自进行媒体邀约是一件很麻烦的事。媒体管家是一家专业从事媒体邀约的公司,数年的工作经验成就了公司,也成就了自己,下面简要总结一下媒体邀约的经验,请大家品鉴。

  

  一、媒体邀请注意事项和技巧

  1、结合企业自身特点选择合适的北京媒体类型

  在互联网迅速发展的今天,北京媒体的类别种类也多而复杂,如何选择适合的媒体平台,显得尤为重要。不同的北京媒体类型,所面向的人群也是不同的。所以企业选择媒体时,首先以此次活动的主题、特质以及规模大小等自身情况,合理酌量选择相应的北京媒体类型和数量。根据企业不同的活动主题内容,选择相应的传播媒体,才能实现预期的推广效果。

  2、采取适用企业的传播方式

  根据本次北京企业活动的特点和规模,从而确定需要传播的方式。企业比较普遍的活动宣传方式采用的是稿件推广,实现传播覆盖。稿件传播,可以快捷高效的实现大范围推广,扩大品牌声势,影响力大,操作方法相对简单,且费用较低。如果本次活动规模与影响力很大,在邀约北京网络媒体的时候最好尽量选择大型和号召力强的媒体,另外,还可以适当增加北京平面媒体的邀约。

  

  3、北京媒体邀请与执行

  在确认好要邀约的北京媒体类型以及传播方式之后,企业就可以开展具体的媒体邀约工作了。媒体邀约时间在活动开始前的一个星期左右进行,并在活动开展前一天做适当的礼貌提醒。北京媒体邀请方式可以企业自行邀约,或选择正规靠谱的公关外包公司代劳。这两种方式的邀约,在邀约过程中介绍活动内容时都需注意活动的介绍简洁明了,避免内容过于详细。

  媒体邀请的技巧很重要,既要吸引媒体参加,又不能过多透露将要发布的新闻。根据本次企业发布会的规模,适度的斟酌邀请媒体的数量,不能太多,也不能太少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域的媒体参加,必要时也应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

  邀请的时间一般以提前7天左右为宜,发布会前一天要做适当的提醒。联系紧密的关系较好的媒体记者可以直接进行电话邀请。不是很熟悉的媒体或者发布内容比较严肃、庄重时要发正规的媒体邀请函。

件支付不同费用,支付费用时要注意时间选择,在发布会开场前给影响不好,且人员混杂容易造成缺漏。也不能在发布会进行过程中给,部分媒体会在拿到车马费后中途离场,虽然也会发新闻稿,但影响了整场发布会的发布效果,最好在发布会结束后再支付相应车马费。

  

  二、媒体邀请步骤:

  1、确定时间、地点、主题

  在正式的媒体邀约之前,我们要确定时间、地点、主题,然后才能具体开始邀约的下一步骤。如果没有时间、地点、主题的话,就很难对媒体的数量和质量进行把控,进而影响工作效率。

  2、媒体邀请的通稿

  一般进行媒体邀约的时候,需要最先准备一下相关的内容介绍,让编辑记者那边去审核,这样才方便编辑确定排期和题材能不能通过。

  3、邀约的时间

  在活动两三天之前进行媒体邀约较好,并在活动开始前一天适当的提醒对方,但不能提醒的太频繁,这样会带给媒体反感。从而对活动的举办带来不好的效果。

  4、邀约方式

  有时候邀约媒体过程比较难,凭个人能力很难解决,这个时候可以选择靠谱的公关团队或者工作室来帮忙。这样会很有保障,也能省去很多麻烦的事情。

  在北京媒体邀请时要注意一定需要邀约媒体新闻记者,而不是邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。一个企业如果没有足够的曝光率是无法取得长远发展的,新品发布、公司重大人员调整、战略变更等都需要在网络上发布公告,甚至召开媒体发布会。而一般的企业没有设定特有的公关部,独自进行媒体邀约是一件很麻烦的事。这就需要一家经验丰富的公关公司进行专门的媒体邀约等相关服务。

  首先北京媒体管家的媒体资源主要体现在能根据客户的需求快速搜寻和定位记者编辑资源,及时更新关联的最新媒体记者编辑分布,网媒发稿与搜索引擎优化双管齐下助力传播,根据客户行业性质精准定向推送新闻稿件和记者沟通。其次北京媒体管家完善的媒体管理体系为我们为客户发展建立良好的媒体关系,媒体管理内容包括:媒体关系,发言人培训,领导层新闻曝光,产品宣传,媒体参观,视频新闻发布,网络传播,媒体见面会等,最后北京媒体管家为客户提供量身定做且贴合您市场计划的公关策略,提供对客户本身、行业状况及其面临的外部挑战的透彻分析,北京媒体管家为客户确定核心目标受众,提出最有创意的媒体传播解决方案,我们对战略实施状况进行定期评估,确保客户投资获得最大的回报。

  

  三、北京媒体邀请资源名单:

五星体育频道、北京电视台都市剧场、东方卫视、欢笑剧场、新闻综合频道、动漫秀场、星尚频道、全纪实、电视剧频道、东方财经、第一财经、法治天地、五星体育频道、七彩戏剧、纪实频道、幸福彩、娱乐频道、游戏风云、艺术人文频道、魅力音乐、外语频道、生活时尚、东方购物频道、金色频道、炫动卡通频道、魅力音乐、东方卫视国际海外、新视觉HD等电视频道

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